Comment meubler un bureau. Solutions de conception de bricolage. Bureaux et chaises de bureau. Meubles, accessoires et types d'éclairage. Comment peindre les murs d'un bureau créatif et moderne. Concevez la zone de loisirs, avec coin bar, cuisine et espace fumeur. Comment meubler la salle de réunion et la réception.
Le bureau est la première carte de visite de notre entreprise, il est important de recevoir clients et fournisseurs dans un environnement confortable et fonctionnel.
Une réception formelle signifie bien se présenter aux clients potentiels.
Le confort et la fonctionnalité du mobilier font évidemment partie des points les plus importants à satisfaire: travailler confortablement, ainsi que pour les collaborateurs, vous permettra de vous concentrer sur le travail.
Les multiples solutions de design , des bureaux aux chaises , des fauteuils aux armoires , des bibliothèques aux cloisons et aux accessoires d'ameublement , créeront l'espace de travail parfait.
Mais voyons précisément comment gérer le mobilier de bureau du début à la fin.
Bureaux de bureau
Le point de départ pour la composition du mobilier de bureau est sans aucun doute le bureau .
Si un environnement est destiné à accueillir plus d'un poste de travail, il est important de bien réfléchir au choix de la forme et de la taille, qui ne doit pas être imposant.
Le verre et le bois seront les deux matériaux à choisir selon vos besoins et vos goûts personnels.
Le bureau doit avant tout être pratique. Vous choisirez le modèle en fonction de vos besoins de travail.
Un ordinateur de bureau et des accessoires technologiques associés, l'espace pour ranger papiers, documents et chemises.
La hauteur est un facteur à considérer.
Les jambes doivent reposer confortablement tandis que la présence d'un ou plusieurs tiroirs sur les côtés pourrait être utile pour compléter la position de travail.
Chaises de bureau
Passant la plupart des heures assis, les chaises doivent être ergonomiques et réglables .
Les chaises sont disponibles dans la version avec dossier bas, haut et haut avec appui-tête.
Il est important de choisir des chaises de bureau en tissu respirant , pour éviter une transpiration excessive du dos.
Certains modèles sont également équipés d'un mécanisme de réglage de la profondeur d'assise pour une posture personnalisée et ergonomique.
Éclairage de bureau
Le bureau doit être suffisamment éclairé pour assurer une bonne visibilité à ceux qui travaillent.
Dans un bureau, il ne doit pas y avoir de lumières aveuglantes , ce qui causerait de la gêne et de l'inconfort.
Mais en même temps, l' éclairage ne doit pas être mauvais , pour ne pas fatiguer les yeux, avec des conséquences importantes sur la productivité de travail.
Ne perdez pas de vue l'importance de la lumière naturelle , à évaluer soigneusement avant de choisir où attribuer les points lumineux, afin qu'elle puisse être exploitée au maximum.
De même, il ne faut oublier aucun système de gradation pour éviter que trop de lumière ne provoque des reflets et des reflets.
Le choix de la bonne température de couleur des lumières est important pour la qualité de l'environnement.
Parmi les tubes fluorescents , le fluorescent compact et la LED sont différentes possibilités à prendre.
En principe, il est conseillé de choisir un éclairage confortable et en même temps satisfaisant aux économies d'énergie .
Accessoires utiles
Disposer des documents nécessaires à la meilleure exécution des tâches exige de l’ordre.
Ce document et ces classeurs , qui peuvent être facilement glissés sur des étagères ou dans des armoires , faciliteront le travail.
Des étiquettes clairement visibles, placées au dos, le rendront immédiatement reconnaissable.
Pendant la journée, le panier , en métal ou en plastique, sera pratique pour jeter la paperasse, libérant la table de ce qui n'est plus nécessaire.
Un ou plusieurs tiroirs , sur les côtés du bureau, contiendront des documents, des livres, en plus de la papeterie de rechange .
Les modèles à roulettes sont préférés, ce qui facilite le transport dans différentes pièces.
Les cintres confortables et pratiques pour les employés et les invités ne peuvent pas manquer .
Couleurs des murs du bureau
Pour les murs du bureau, utiliser le blanc est un choix pratique et fonctionnel. Couleur relaxante, elle donnera beaucoup de lumière à l'intérieur; ce sera aussi une touche de sobriété qui ne fait jamais de mal.
Dans les bureaux professionnels et administratifs, le blanc sera un choix classique et non invasif.
Les variations peuvent être beige et crème en général.
Au lieu de cela, il vaut mieux éviter les couleurs trop froides, qui pourraient entraîner de la somnolence.
En revanche, des couleurs trop vives pourraient augmenter le stress visuel ou constituer un impact trop fort pour les visiteurs des espaces de travail, tels que les clients ou les fournisseurs.
Les couleurs fortes et incisives, en revanche, peuvent être utilisées pour mettre en valeur des logos et des marques, délimités dans une zone spécifique, ou elles peuvent être utilisées pour certains éléments d'ameublement, donnant ainsi la bonne dose de vitalité et d'harmonie à l'espace environnant.
Pour avoir une idée plus précise des couleurs à utiliser et comment les combiner, nous vous recommandons de lire notre guide sur Comment peindre les murs.
Zone de loisirs et cuisine
L' espace détente à l'intérieur du bureau est un lieu pour se détendre, échanger quelques mots avec un collègue pour feuilleter un magazine.
C'est la zone qui vous permet de retrouver l'énergie pour continuer le reste de la journée de travail.
Les fauteuils et canapés doivent être accueillants: classiques ou modernes, couleurs douces ou vives, l'important est de favoriser la détente.
Une table basse, où placer un verre, un café ou simplement le smartphone, sera le bon élément.
Aménager un porte-revues ou une bibliothèque est l'occasion de mettre confortablement à disposition des journaux, magazines et livres à parcourir ou à consulter dans le moment de détente.
De cette façon, vous pourrez facilement ranger à la fin de la journée.
Et si la pause déjeuner peut devenir l'occasion de se retrouver entre collègues, transformer un espace bureau en lieu de déjeuner ensemble sera une manière accueillante.
La salle doit évidemment être pourvue d'une grande table où vous pouvez vous asseoir.
Les accessoires fondamentaux seront un grand réfrigérateur pour ranger les boissons et le déjeuner ramenés de la maison, un four à micro-ondes pour réchauffer les aliments.
En cas d'espace supplémentaire, une petite cuisine avec cuisinière et éléments muraux spéciaux peut être placée où les assiettes et les verres peuvent être rangés.
Zone fumeur
Aménager un espace fumeur dans le bureau, c'est respecter la protection de la santé des travailleurs.
En fait, la loi n'est pas contre les fumeurs, mais contre le tabagisme qui est l'une des principales causes de pollution de l'air dans un environnement clos et qui est cancérigène pour l'homme.
Réception de bureau
La réception d'un bureau représente la première carte de visite, le mobilier de cet espace doit donc être soigneusement étudié, dans le plein respect du style qui caractérise l'activité exercée par l'entreprise.
A la réception, le premier contact avec le client a lieu et donc celui-ci doit nécessairement instiller la positivité.
Il est important que le mobilier soit choisi de manière à ce que le client se sente immédiatement bien préparé pour toute entreprise.
À la réception, les clients doivent se sentir à l'aise et regarder autour d'eux pour être surpris par le cadre environnant.
Il ne faut évidemment pas négliger le confort de ceux qui y travaillent, et nécessite donc un poste de travail confortable et efficace.
Le style choisi pour l'ameublement de cet espace doit refléter le caractère de l'entreprise.
Sûrement à la réception le comptoir ne doit pas manquer, également appelé bureau ou comptoir, ce qui permet la rencontre entre le client et la clientèle, non seulement en personne mais aussi par téléphone. Il doit donc être équipé d'un téléphone, d'un ordinateur, d'une imprimante, d'un fax, etc.
L'espace doit être ordonné, intuitif et clair.
Le bureau doit être combiné avec des fauteuils, pour attendre les invités avant d'être reçus. Évidemment, le nombre de chaises dépend de l'espace disponible. Il y aura des tables basses basses, des magazines thématiques, ou des brochures relatives au type de service proposé par l'entreprise.
Salle de réunion
Et enfin, dans le bureau qui se respecte, la salle de réunion ne doit pas manquer .
La rencontre représente un moment important de communication d'entreprise tant entre collaborateurs qu'avec les clients.
Lors des réunions, nous communiquons et échangeons des idées, des informations et des opinions, c'est pourquoi l'environnement doit être neutre et en même temps relaxant.
Dans une salle de réunion, l'ambiance doit être confortable et fonctionnelle, capable d'inspirer des situations stimulantes.
Non seulement cela, il convient de ne pas perdre de vue le fait que la salle de réunion, où sont hébergés les clients potentiels, a un impact sur l'image de l'entreprise, il est donc essentiel de respecter certaines règles importantes:
- la table de la salle de réunion doit être choisie en sachant qu'elle doit accueillir plus d'individus
- chaque participant à la réunion doit disposer d'un espace minimum de 70 à 80 cm;
- le contact visuel direct ne doit jamais échouer;
- les hiérarchies et les dirigeants d'entreprise doivent toujours être respectés.
Généralement, une table ovale ou rectangulaire est choisie pour la salle de réunion afin de permettre de satisfaire tous les points ci-dessus.
Les sièges , qui doivent être confortables, sont également d'une grande importance pour permettre aux clients de profiter du confort et du bien-être.
Enfin, dans une salle de réunion, il ne faut pas sous-estimer l'importance d'un vidéoprojecteur , une image importante qui capte l'attention des invités, un bon éclairage et la présence de verdure .
Photos: comment meubler un bureau
