DOCFA: Documents du registre foncier à bâtir. Quelle est la déclaration DOCFA. Sens. Si nécessaire. Documentation nécessaire. Logiciel. Coût.
DOCFA signifie Building Cadastre Documents et est le logiciel utile pour effectuer des mises à jour cadastrales. C'est le programme avec lequel les techniciens et les professionnels présentent le modèle «Évaluation foncière de l'immobilier urbain» aux bureaux provinciaux du territoire.
La première édition du DOCFA est parue en 1996 et au fil des années, de nombreuses mises à jour ont permis de rendre le cadastre de plus en plus numérisé.
Le DOCFA ne peut être rédigé et rempli que par un professionnel inscrit au registre de la catégorie concernée.
Quand il est nécessaire de rédiger le DOCFA
Chaque fois que le bien subit une modification importante ou est nouvellement construit, le professionnel, l'ingénieur, l'architecte, l'arpenteur ou l'arpenteur, doit activer la procédure DOCFA .
À l'aide du logiciel, il déclare au cadastre les modifications apportées à la propriété préexistante ou procède à son enregistrement dans le cas d'un bâtiment nouvellement construit.
Une troisième utilisation du DOCFA se réfère aux constructions définies comme des unités pertinentes , ou aux constructions dans un bâtiment qui n'ont jamais été enregistrées.
Lorsque la déclaration DOCFA est obligatoire
Plus précisément, la déclaration DOCFA est obligatoire dans les cas suivants:
- changement d'utilisation prévue de la propriété
- la cohérence du bien a changé, suite à l' agrandissement des pièces, à la démolition totale ou partielle du bâtiment, à la fusion de l'unité principale avec d'autres unités ou à la division d'un même logement en plusieurs unités
- des changements dans les caractéristiques du bien qui entraînent un changement de sa valeur, comme la création de mezzanines, de balcons ou le mouvement de cloisons conduisant à une configuration différente des pièces
- les données toponymiques telles que l' adresse, le numéro de maison, l'étage, etc. ont changé.
Il est alors possible de soumettre le DOCFA lorsque:
- le plan d'étage manquant doit être présenté s'il n'a jamais été réalisé ou s'il a été perdu du bureau.
DOCFA: documentation nécessaire
Pour soumettre correctement la déclaration DOCFA au registre foncier, les documents suivants sont nécessaires:
- titre d'origine du bien (acte de vente, succession, donation, etc.),
- les données relatives à la dernière pratique de construction du bien concerné, c'est-à-dire le numéro de protocole et la date;
- données cadastrales du bien (commune, feuille, plan et anciennes parcelles, subordonnées) et utilisation prévue;
- Extrait de carte du cadastre foncier, nombre d'unités immobilières et leur taille en mètres carrés (ces dernières données nécessitent un plan cadastral).
Des copies des documents de la personne auprès de laquelle la propriété est enregistrée sont également nécessaires, à savoir la carte d'identité et le code fiscal (outil en ligne)
Logiciel DOCFA
Le programme est téléchargeable gratuitement depuis la page dédiée du site internet de ' Inland Revenue , opération accessible uniquement par un professionnel agréé pour effectuer ce type de pratiques.
Mise à jour juillet 2021
En juillet 2021, l'Agence du revenu a mis en ligne la nouvelle version du logiciel, présentant la version 4.00.5.
La mise à jour permet au citoyen de vérifier à la fois les déclarations de variation des unités immobilières déjà enregistrées et celles relatives aux bâtiments neufs.
DOCFA: combien ça coûte
La procédure DOCFA a des coûts fixes qui sont respectivement:
- Les charges cadastrales sont égales à 50,00 € pour chaque unité immobilière modifiée ou nouvellement construite.
- Les droits du vautour sont égaux à 70,00 €.
A ceux-ci s'ajoutent les honoraires du professionnel qui diffèrent du type de déclaration faite et de son tarif personnel.