Frais à la charge du locataire et du propriétaire. Location de maison et répartition des frais relatifs à l'appartement et à la copropriété. Entretien ordinaire et extraordinaire. Remboursement des frais et expulsion des arriérés.
Problème ancien et souvent à l'origine de litiges pouvant conduire à la rupture de relations amicales, la séparation entre les dépenses à la charge du locataire et du propriétaire est un sujet brûlant en matière de location de maisons.
Bien que cela puisse paraître compliqué, il existe un tableau qui attribue clairement les obligations des deux.
La législation
Pour résoudre le problème, il existe l' article 1576 du code civil qui stipule:
«Le bailleur doit effectuer, pendant le bail, toutes les réparations nécessaires, à l'exception des petits travaux d'entretien qui sont à la charge du locataire. Pour les biens meubles, les frais de conservation et d'entretien ordinaire sont, sauf convention contraire, à la charge du locataire ".
En substance, il peut être résumé comme suit:
- travaux d' entretien ordinaire , à la charge du locataire;
- travaux d' entretien extraordinaires , à la charge du propriétaire.
Répartition des charges du locataire propriétaire
En termes simplifiés, il est possible de dresser une liste qui détermine l'accumulation des dépenses:
l'eau
La consommation est à la charge du locataire .
Administration
Les honoraires d'administrateur, les frais postaux, téléphoniques, bancaires et de papeterie sont à la charge du propriétaire .
Ascenseur
- L'entretien ordinaire, les petites réparations, la consommation d'énergie, les contrôles et tests sont à la charge du locataire .
- L'installation, l'entretien extraordinaire et le respect de la loi sont à la charge du propriétaire .
Autoclave
- L'installation et le remplacement complet du système ou des composants primaires tels que la pompe, le réservoir, l'élément rotatif, le bobinage électrique, les taxes et frais sont à la charge du locataire .
- L'entretien ordinaire, donc la force motrice, le remplissage de la pression du réservoir, les inspections et essais sont à la charge du propriétaire .
Sonnettes
- L'installation et le remplacement sont à la charge du propriétaire .
- La réparation incombe au locataire .
Vidanger les colonnes
- L'entretien est à la charge du propriétaire .
Gaz
- L'installation appartient au propriétaire .
- Les frais de consommation sont à la charge du locataire .
Éclairage, interphone vidéo et systèmes spéciaux
- Les frais d'installation et de remplacement des systèmes d'éclairage, de sonnette et d'alarme, des interphones et interphones vidéo, des alarmes et de la sécurité sont à la charge du propriétaire .
- L'entretien ordinaire des systèmes est à la charge du locataire .
Systèmes de chauffage et de climatisation
- Les coûts d'installation, de remplacement et d'adaptation des lois des systèmes sont à la charge du propriétaire .
- L'entretien ordinaire des systèmes, y compris le revêtement réfractaire, le nettoyage et la lecture des compteurs, l'achat de carburant, la consommation de force motrice, d'électricité et d'eau sont à la charge du locataire .
Installations sportives
- L'installation et l'entretien courant sont la responsabilité du propriétaire .
- Les frais pour les employés (sauveteurs, nettoyeurs, ouvriers d'entretien ordinaire, etc.), la consommation d'eau pour le nettoyage et la purification, l'achat de matériel pour l'entretien ordinaire sont à la charge du locataire .
Système d'incendie
- L'installation et le remplacement du système, l'achat d'extincteurs sont à la charge du propriétaire .
- Entretien ordinaire, extincteurs remplissage, les inspections et les tests sont à la charge du locataire .
Système de télévision
- L'installation, le remplacement ou la mise à niveau centralisés du téléviseur est la responsabilité du propriétaire.
- L'entretien ordinaire du système centralisé est à la charge du locataire .
Taxe d'enregistrement relative au bail
- 50% des frais payés par le propriétaire .
- 50% du coût à la charge du locataire .
Pavage solaire
- L'entretien et la rénovation sont à la charge du propriétaire .
Parties communes
- Entretien extraordinaire des toits, toits plats, égouts; le remplacement des gouttières, des siphons, des colonnes de drainage, du marbre, des mains courantes, des garde-corps; l'installation de boîtes postales, panneaux de signalisation, poubelles, casiers pour comptoirs, paillassons, tapis, guides et autre matériel d'ameublement; l'installation et le remplacement des serrures sont les éléments facturés au propriétaire .
- Entretien ordinaire des toits, des toits plats, du système d'égouts, des conduits de déblocage et des puits d'égout, des murs, des mains courantes, des rampes d'escalier et des espaces communs, des boîtes postales, des enseignes, des signaleurs, des poubelles, des armoires de compteurs, des paillassons, des tapis, des guides et autres meubles, gouttières, siphons et colonnes de drainage; entretien des espaces verts, y compris la réparation des outils usagés; la consommation d'eau et d'électricité des parties communes est à la charge du locataire .
Parties internes de l'appartement loué
- Le remplacement complet des sols et des murs, l'entretien extraordinaire du système de chauffage sont à la charge du propriétaire .
- Entretien ordinaire des sols et des murs, des luminaires et des volets, du système de chauffage et sanitaire, des appareils et des conduites d'électricité, du conduit de fumée, des systèmes d'interphone et d'interphone vidéo; la refonte des clés et des serrures, la peinture des murs, le remplacement du verre, la peinture des ouvrages en bois et en métal sont à la charge du locataire .
Nettoyage
- Les frais d'embauche d'un employé ou d'attribution d'un contrat à une entreprise l'achat et le remplacement de machines de nettoyage; l'achat de bacs, perchoirs et conteneurs est à la charge du propriétaire .
- Le traitement économique de l'employé, les frais de nettoyage sous-traités à l'entreprise, le matériel de nettoyage et d'entretien courant des machines de nettoyage, les frais de déneigement, les travaux de lutte contre les rongeurs et la désinfestation des déchets locaux, la désinfection des poubelles, les sacs pour la collecte des déchets, la taxe sur les déchets ou le tarif de substitution sont à charge du locataire .
Chauffe-eau
- L'installation, les réparations et le remplacement au cours de la première année du bail, qui devient 50% pour le remplacement après la première année du bail, sont à la charge du propriétaire .
- Les réparations et 50% du remplacement après la première année de bail sont à la charge du locataire .
Les impôts
- Les frais d'accès sont à la charge du locataire .
- la taxe d'occupation du sol public pour les travaux est à la charge du propriétaire .
Toit
- Les frais d'entretien et de rénovation sont à la charge du propriétaire .
Frais de réparation urgents: propriétaire ou locataire?
Il peut arriver pendant la durée du contrat que des réparations urgentes soient nécessaires en raison d'épisodes fortuits, tels que la rupture d'une canalisation ou d'un appareil sanitaire qui rendent une intervention rapide obligatoire pour le remplacement.
Des différends peuvent alors surgir quant à savoir qui doit supporter le coût de l'opération. Dans le cas d'un entretien ordinaire, celui-ci reste à la charge du locataire, qui devra payer de sa poche.
Remboursement des frais au propriétaire
Dans le cas où le locataire aurait avancé la somme nécessaire, afin de demander un remboursement au propriétaire, les trois conditions suivantes doivent être remplies:
- cela ne doit pas être une dépense pour vous;
- ce doit être une dépense urgente;
- doit aviser simultanément le propriétaire de l'intervention.
L'absence d'une seule des trois conditions fait que les dépenses engagées restent à la charge du locataire.
Frais supportés par le locataire: que se passe-t-il s'il ne paie pas
Lors de la signature d'un contrat de location , le propriétaire peut indiquer ou demander au futur locataire que ce dernier effectue lui-même le paiement des charges de copropriété directement à l'administrateur.
C'est à prévoir par chèque ou virement bancaire, pour le règlement des sommes qui sont calculées tous les trimestres / quatre mois.
Cependant, la loi en la matière précise que le sujet obligé auprès de la copropriété reste le propriétaire , c'est-à-dire que ce n'est que ce dernier qui peut envoyer l'injonction de régler les paiements non effectués pour arriérés.
Expulsion pour arriérés
Ce n'est qu'après avoir payé les frais que le propriétaire du bien pourra exercer des représailles contre le locataire, en demandant le remboursement des sommes versées ou en passant par des poursuites judiciaires, en ordonnant son expulsion pour arriérés .
Les charges de copropriété font en effet partie des obligations qui sont dues au locataire pendant le bail au titre de l'élément charges accessoires.