Lorsque vous aménagez votre bureau, veillez à ne pas commettre ces 10 erreurs qui peuvent compromettre la productivité, augmenter les coûts, rendre votre travail et celui de vos collègues moins rentables.
Meubler le bureau de manière appropriée est essentiel pour garantir une série d'avantages pour vous et vos collègues. Une disposition correcte du mobilier, des fauteuils et des sièges confortables , des plateaux et des bureaux positionnés ad hoc sont quelques-uns des aspects à considérer lorsque l'on travaille dans un environnement accueillant.
C'est pourquoi, lors de la phase de conception, il est essentiel d'examiner attentivement le mobilier et les accessoires, en veillant particulièrement à ne pas commettre les 10 erreurs les plus courantes que nous allons énumérer.
1. Sous-estimer le choix des fauteuils et des chaises de bureau
Les fauteuils de bureau sont des accessoires d'ameublement auxquels la plus grande attention doit être portée. Pensez simplement que nous serons assis plusieurs heures par jour, tant nous-mêmes que nos collègues / employés.
C'est pourquoi les choisir de qualité et capables de garantir une posture correcte sont les principaux aspects à considérer afin de protéger votre santé et celle des collaborateurs.
Équiper votre bureau de bons fauteuils n'est en aucun cas un facteur à négliger, car vous y passerez généralement au moins 8 heures par jour.
Les chaises doivent également être bien faites, ergonomiques et confortables. Une séance inconfortable signifie prédisposer l'apparition d'un traumatisme éventuel tel que des maux de dos et des douleurs au cou. Mieux vaut prévenir que guérir, non?
Certaines entreprises vous permettent d' essayer la chaise de bureau pendant quelques jours avant de l'acheter, un excellent moyen de prendre une décision après avoir testé le niveau de confort.
2. Ne pas avoir de plan d'étage des locaux
Il est indispensable d'avoir un plan des pièces à aménager. De cette manière, vous concevez d'abord l'agencement du meuble sur papier (ou sur votre PC) et réalisez instantanément les éventuels changements à apporter.
Mieux vaut un système «open space» ou des pièces séparées? Est-ce que deux bureaux de 140 cm tiennent dans une pièce ou est-il préférable d'en avoir un plus grand? Vous avez besoin de créer une réception ou une salle de réunion?
À cette question et à bien d'autres, vous ne pouvez répondre correctement qu'en ayant un plan avec toutes les mesures à l' avance , en indiquant également l'emplacement des portes et des fenêtres. L'espace réel disponible et les activités à réaliser influeront sur vos choix, en arrivant mieux préparé lorsque vous serez assis devant le vendeur.
3. N'évaluez pas le budget à l'avance
Vous devez avoir une idée précise du budget disponible pour meubler votre bureau. Ce n'est qu'ainsi que vous pourrez réellement réaliser à la fois le niveau de qualité du produit et combien vous êtes prêt à dépenser.
C'est l'une des erreurs les plus courantes. Parfois, on se laisse prendre par l'émotion du moment, en choisissant des meubles tendance , pour se rendre compte que l'on a fait le mauvais achat. Des accessoires d'ameublement qui s'avèrent inutiles ou, pire encore, excessivement chers.
Il est important de fixer une limite maximale sur ce que vous pouvez dépenser, pour réaliser instantanément ce qui peut vraiment être utilisé pour votre entreprise. Tout ce qui dépasse le budget sera plus facile à exclure de la liste.
4. Ne regardez pas le design
Lors de la création de mobilier de bureau, il est important de choisir des meubles et des accessoires qui peuvent véhiculer notre image et valoriser la marque.
Trop souvent, nous nous contentons d'acheter n'importe quel bureau pour supporter le PC et le téléphone, au lieu d'attendre une table capable d'améliorer notre professionnalisme . C'est là que réside l'erreur, car un beau design augmente l'expertise que nous sommes en mesure d'offrir avec notre travail à de futurs clients. Un bon mobilier est synonyme d'une carte de visite de qualité.
5. Ne créez pas de zone de pause / café
Le travail est aussi important que la mise en place d'un espace dans votre bureau où vous pouvez débrancher pendant quelques minutes, utile pour se lever de votre bureau, prendre un café, discuter avec les employés et collègues.
C'est pourquoi il est recommandé de créer une petite zone où vous pourrez passer du temps et échapper à la routine de travail.
6. Faites des économies sur la qualité
La phrase qui se fait le plus entendre lorsque vous souhaitez rénover le bureau est la suivante: le mobilier doit être à la fois économique et beau .
Malheureusement, c'est une première erreur qui ne doit pas du tout être commise. C'est certes un lieu dédié au travail mais il devient indispensable de porter la juste attention au confort , qui est aussi synonyme de plus grande productivité.
Parfois, vous passez beaucoup de temps au bureau et donc, en plus de l'aspect esthétique, vous devez choisir des produits de qualité. Acheter de bons meubles, c'est avoir investi dans des biens qui dureront dans le temps .
7. Regardez exclusivement le prix
Le prix est étroitement lié au point précédent. Pour la plupart de ceux qui souhaitent rénover le bureau, la dépense est considérée uniquement comme un coût à imputer au budget . D'un point de vue fiscal, c'est certainement le cas, mais il serait plus juste de le considérer comme un investissement .
Il est évident qu'un bureau meublé ad hoc se traduit également par un environnement confortable pour les employés, améliorant leur productivité et se traduisant par un surplus de bénéfices.
De même, il faut regarder avec méfiance ceux qui proposent des meubles à des prix défiant toute concurrence.
8. Ne considérez pas le bon confort acoustique
Le manque de confort acoustique signifie travailler dans un environnement peu accueillant, notamment dans les bureaux où plusieurs personnes collaborent. Pour éviter les maux de tête chroniques , il peut être utile d'équiper le mobilier de matériaux capables de réduire les réverbérations.
De cette manière, il est possible de déplacer plusieurs stations dans la même pièce sans que les opérateurs ne se dérangent.
9. Ne créez pas de salle d'archives
Le numérique a désormais conquis nos vies, à la fois privées et professionnelles. L'un des avantages du PC est de stocker des milliers de documents et de les «extraire» en cas de besoin.
Pourtant, les documents papier n'ont pas été complètement supplantés par le numérique. C'est pourquoi la conception et l'ameublement d'une petite pièce à utiliser pour les archives rendent le bureau plus ordonné, évitant les piles de papiers et de documents sur les bureaux.
10. Ne vous rendez pas chez les vendeurs de bureau spécialisés
Meubler le bureau en contactant un vendeur de meubles est une autre erreur à ne pas commettre. Aujourd'hui, il suffit de regarder autour de lui pour se rendre compte qu'une telle typologie est proposée à travers différents canaux, de la fabrique de meubles pour la maison aux sites de commerce électronique.
Il est clair que pour trouver la qualité, il faut se tourner vers des vendeurs spécialisés dans le secteur, car ils ont de l'expérience pour ce type de produits et sont en mesure de proposer les solutions les plus adaptées, garantissant une haute compétence.
